Web-Anwendungen und Lernplattformen für Forschungsprojekte
Für ein Drittmittelprojekt brauchst du eine Lernplattform, eine Projekt-Webseite oder ein Werkzeug für dein Team. Ich baue die Anwendung, schreibe das Angebot so, dass eure Beschaffung damit arbeiten kann, und betreibe sie bis zum Projektende.
Für wen das gedacht ist
Für Projektleitungen und Koordination in Drittmittelprojekten an Unikliniken, Hochschulen und Instituten. Meist steht die Anwendung im Arbeitsplan, das Budget ist bewilligt oder beantragt, und im Team gibt es niemanden, der sie bauen und danach betreiben kann.
Dazu kommt der Weg durch die Verwaltung. Du brauchst früh eine Zahl für den Antrag, später ein Angebot für die Beschaffung und am Ende Rechnungen, die eure Drittmittelverwaltung dem Projekt zuordnen kann. Der Ablauf weiter unten folgt dieser Reihenfolge.
Ich sitze in Fürth. Mit Einrichtungen in der Region vereinbare ich auch Termine vor Ort in Fürth, Nürnberg und Erlangen, alle anderen Projekte laufen remote.
Typische Vorhaben
- E-Learning- und Schulungsplattformen mit Kursen, Lernmodulen und Anmeldung für Teilnehmende
- Projekt- und Studien-Webseiten mit Anmeldung, etwa für Veranstaltungen oder einen geschützten Bereich für Projektpartner
- Interne Tools für Projektteams, zum Beispiel für Termine, Materialien oder Aufgaben
- Prototypen, mit denen ihr eine Idee testen und im Konsortium oder in einem Folgeantrag zeigen könnt
- Umsetzung vorhandener Figma-Designs, auch in Zusammenarbeit mit eurer Designagentur
Software, die selbst ein Medizinprodukt ist, gehört nicht zu meinem Angebot.
Wenn für euer Vorhaben ein fertiges Tool reicht, sage ich dir das, bevor du Budget für eine eigene Entwicklung einplanst. Läuft eure bisherige Projektseite noch auf einem alten System, hilft vielleicht die Seite zur Ablösung von Drupal 7 weiter.
So läuft ein Projekt mit Drittmitteln
Die Reihenfolge folgt dem, was eure Verwaltung in welchem Moment braucht. Nicht jedes Projekt durchläuft jeden Punkt, aber die meisten sehen so aus.
- Kostenschätzung
- Auf Wunsch schon für den Förderantrag. Du bekommst eine Schätzung, in der Entwicklung und laufender Betrieb getrennt stehen, damit du beides im Finanzplan richtig zuordnen kannst.
- Schriftliches Angebot
- Nach der Bewilligung schreibe ich das Angebot mit Umfang, Zeitplan und Preis. Welche Angaben eure Beschaffungsstelle darin sehen will, klären wir vorher, dann steht es gleich drin.
- Bestellung
- Die Bestellung kommt von eurer Einrichtung und bezieht sich auf das Angebot. Mit ihr beginnt die Arbeit.
- Anzahlung und Schlussrechnung
- Zum Start kommt die Rechnung über die Anzahlung, am Ende die Schlussrechnung mit dem Leistungszeitraum. So kann eure Verwaltung die Kosten dem passenden Zeitraum im Projekt zuordnen.
- Umsetzung
- Ich baue in kurzen Abschnitten. Schon früh gibt es einen Zwischenstand, den dein Team selbst ausprobieren kann, und eure Rückmeldungen gehen direkt in den nächsten Abschnitt ein.
- Übergabe
- Du bekommst die fertige Anwendung, Zugriff auf den Code und alle eure Daten und eine Dokumentation, mit der auch jemand anderes weiterarbeiten kann.
- Betrieb
- Bis Projektende halte ich die Anwendung am Laufen, mit Updates, täglichen Backups und Überwachung. Auf Wunsch auch darüber hinaus, über ein Paket aus Wartung und Betrieb.
Rechnung und Verwaltung
Rechnungen gehen an die Rechnungsadresse, die eure Einrichtung angibt, und tragen meine USt-IdNr. An Unikliniken und Hochschulen ist das oft eine zentrale Stelle und nicht das Projektbüro, deshalb frage ich die Adresse bei der Bestellung ab. Wenn eine Bestellnummer oder Kostenstelle auf der Rechnung stehen muss, schreibe ich sie mit drauf.
Verarbeitet eure Verwaltung E-Rechnungen, bekommst du die Rechnung auf Anfrage auch in diesem Format.
Für klar umrissene Vorhaben mache ich einen Festpreis. Das passt zu einem bewilligten Budget meist besser als eine Abrechnung nach Aufwand, weil die Summe im Finanzplan dann feststeht.
Datenschutz und Barrierefreiheit
Datenschutz
Ich plane die Anwendung von Anfang an DSGVO-konform: welche Daten wirklich gebraucht werden, wo sie liegen und wer darauf zugreift. Wenn ich personenbezogene Daten in eurem Auftrag verarbeite, etwa weil ich die Plattform betreibe, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Barrierefreiheit
Ziel ist eine barrierearme Umsetzung nach WCAG, also Bedienung per Tastatur, ausreichende Kontraste und eine Struktur, mit der Screenreader zurechtkommen. Verlangt eure Einrichtung eine förmliche Prüfung, planen wir sie als eigenen Schritt mit ein.
Häufige Fragen zu Forschungsprojekten
Kannst du schon für den Förderantrag eine Kostenschätzung machen?+−
Ja. Beschreib mir, was die Anwendung können soll und wie lange das Projekt läuft. Daraus mache ich eine Kostenschätzung, die du für den Finanzplan im Antrag verwenden kannst. Wird das Projekt bewilligt, schreibe ich auf dieser Grundlage das Angebot für eure Beschaffung.
Wie läuft die Rechnung mit der Uni- oder Klinikverwaltung?+−
Eure Einrichtung bestellt auf Grundlage meines schriftlichen Angebots. Danach stelle ich eine Rechnung über die Anzahlung und zum Abschluss die Schlussrechnung mit dem Leistungszeitraum. Beide tragen meine USt-IdNr und gehen an die Rechnungsadresse, die ihr mir nennt. Wenn eure Verwaltung eine E-Rechnung braucht, sag mir das bei der Bestellung.
Was passiert mit der Plattform nach Förderende?+−
Das entscheidet ihr, am besten schon einige Monate vor Projektende. Es gibt drei Wege. Ich betreibe die Plattform weiter über ein Wartungspaket, Basis ab 49 € oder Plus ab 99 € im Monat, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Oder ich übergebe Code, Daten und Dokumentation an eure Einrichtung, zum Beispiel an das Rechenzentrum. Oder wir schalten die Plattform ab und archivieren Inhalte und Daten so, wie es eure Vorgaben verlangen.
Arbeitest du mit unserer Designagentur zusammen?+−
Ja. Wenn eure Agentur das Design in Figma anlegt, setze ich es als funktionierende Anwendung um. Fragen zu Zuständen, Fehlermeldungen oder der mobilen Ansicht kläre ich direkt mit der Agentur, damit du nur die Entscheidungen treffen musst, die wirklich bei dir liegen.
Sprich mit mir, bevor der Antrag rausgeht
In 30 Minuten klären wir, was die Anwendung können muss und womit du im Finanzplan rechnen solltest. Das Gespräch ist kostenlos und läuft per Video oder Telefon.